عربي MOFA Call Center: 9200 3333 4

Hajj Season 1437 Regulations

ElementsBeginsEnds
​1

The final date for submission of applications for Hajj organization permits from outside of the kingdom. After evaluation of these applications, there may be another opportunity for submitting applications.

​-

29TH JUMADA AL-AWAL 1437

9TH MARCH 2016
​2

Final date for looking into statements received from the Ministry of Foreign Affairs for new applications. All applications received after the final date postponed until all measures have been looked into after the Hajj Season in preparation for the next year.

​-

14 RAJAB 1437

21ST APRIL 2016
3

The final date for the Pilgrim's Affairs Offices to provide the Ministry and organisations for Tawaf in Makkah, with the names and data of the tourist companies and authorised campaigns and to register them in the Hajj Electronic System.

-​

29TH JUMADA AL-AKHIRAH 1437

7TH APRIL 2016
4

Registering the Organisers into the unified Electronic System for external pilgrims.

30THRABI'E AL- AWAL 1437

10TH JANUARY 2016

30TH RAJAB 1437

7TH MAY 2016
5

Final date for submission of applications for modification for the organiser's activities (independent) and modification of the names of the organisers or the registration numbers in the Electronic System.

​-

15TH JUMADA AL- AKHIRAH 1437

24TH MARCH 2016
6Final date for cancelation of applications between organisers (independent).​-

15TH JUMADA AL- AKHIRAH 1437

24TH MARCH 2016
7

Date for receiving statements intended for opening bank accounts.

30THRABI'E AL- AWAL 1437

10TH JANUARY 2016

15TH RAJAB 1437

22ND APRIL 2016
8

Date whereby the Office of the Commissioner for Hajj Affairs and Commissioner for organisation should receive a user name and password for the unified Electronic System for pilgrims abroad.

30THRABI'E AL AWAL 1437

10TH JANUARY 2016

15TH RAJAB 1437

22ND APRIL 2016

9

The deadline to submit contracts customised packages for pilgrim's services electronically. (Housing pilgrims in Makkah and Madinah, pilgrim's services for the Tawaf organisation, pilgrims services for the unified agencies, and the contracts for the general car syndicate, and life insurance contracts.

14TH RABI'E AL THANY 1437

24TH JANUARY 2016

29 SHAABAN 1437

5TH JUNE 2016
10

Registration of the names and details of pilgrims (data) in the standardised electronic system for the pilgrims abroad, and aligning it in accordance with the previous programming contracts.

10TH SHAABAN 1437

8TH MAY 2016

15TH SHAWWAL 1437

20TH JULY 2016
​11The final date for granting of visas for the pilgrims by the ​-

25THDHU AL-QA'DAH

28TH AUGUST 2016


 
Memorandum to all accredited organizers involved in Hajj preparations

 

With regard to early preparations for this year’s pilgrimage (1436 Hijira), the Ministry of Hajj has finalized its website so that accredited organizers of Hajj may now enter the named of pilgrims. Accredited organizers of Hajj will receive a password in order to access the system of the Ministry of Hajj.

 

For any inquiry accredited organizers of Hajj can communicate with the technical support team of the Ministry of Hajj by phone on +00966920026265 or email ehaj@sejeltech.com or log on the website https://ehaj.haj.gov.sa .  

 

Best Regard,

 

Consulate Department

July 10, 2015

 

Aviation instruction for the Hajj season 1436 (2015)

This year instructions have included several new provisions and other amended regulations that are as follows:

5 k – Airline carriers of third party’s states will not be allowed to transport pilgrims from any country, just in case the Saudi national carriers and national carriers of the states that pilgrims arrive have wished to transport them.

9 T -  In the event of delayed pilgrims’ luggage from warehouses to galleries and vice versa, the paragraph (12 - W) will be applied on  the handling company Saudi Ground Services.

 11 - Controls of seasonal employment:

All airline companies wishing to bring seasonal labours for its operations at airports should coordinate with the competent authority of General Authority of Civil Aviation of Saudi Arabia to get letters of support from the Ministry of Labour before the end of Jumada II of each year. They have to comply with the following when submitting requests for transfer of seasonal employment.

11- A. Airline companies can transfer seasonal labours of Islamic Development Bank or private employees of airline companies in their return flight.

11- B. Companies that wishing to transport seasonal labours should make prior coordination with the competent Department at the Jeddah King Abdulaziz International Airport and Prince Mohammad bin Abdulaziz International Airport before transporting them.

 

11- C. Seasonal labours will be returned after the sixth day of the month of Dhul Hijjah every year on the same arrival flights for any airlines, with application of the offence set out in paragraph 12 – W).

The paragraph 6 – K) has been canceled that contained instructions of the last Hajj 1435 H. and what had stipulated earlier in the past years regarding convening trade agreements between Saudi Arabian Airlines and other foreign carriers. Hoping to inform the competent authority at your country.

 

 تعليمات الطيران لموسم الحج 1436 

 

اشتملت تعليمات هذا العام 1436هـ على عدة أحكام جديدة وأخرى معدلة وذلك على النحو التالي:

1/ لن يسمح للناقلات التابعة لدول طرف ثالث بنقل الحجاج من أي دولة في حالة رغبة الناقلات الوطنية السعودية والناقلات الوطنية التابعة للدول التي يتقدم منها الحجاج، بنقل حجاج تلك الدول.

2/ في حالة تأخير وصول أمتعة الحجاج من مستودعات الطائرة الى الصالات وبالعكس، سيتم تطبيق الفقرة(12-و) من هذه التعليمات على الشركة السعودية للخدمات الأرضية.

3/ ضوابط نقل العمالة الموسمية:

      على جميع شركات الطيران الراغبة في استقدام عمالة موسمية لعملياتها في المطارات، التنسيق مع الجهات المختصة بالهيئة بالهيئة العامة للطيران المدني للحصول على خطابات التأييد الموجهة لوزارة العمل قبل نهاية شهر جمادي الآخرة من كل عام. مع التقيد بما يلي عند تقديم طلبات نقل العمالة الموسمية: -

   أ. يمكن لشركات الطيران نقل العمالة الموسمية الخاصة بالبنك الإسلامي للتنمية أو العمالة الخاصة بخدمة رحلات شركات الطيران في مرحلة العودة.

   ب. على الشركات الراغبة في نقل العمالة الموسمية التنسيق المسبق مع الإدارة المختصة بمطاري الملك عبد العزيز الدولي والأمير محمد بن عبد العزيز الدولي قبل عملية النقل.

   ج. سيتم إعادة من يقدم من العمالة الموسمية بعد اليوم السادس من شهر ذي الحجة من كل عام على نفس رحلة القدوم لأي شركة طيران، مع تطبيق المخالفة الواردة في الفقرة السابقة.

 

Kingdom of Saudi Arabia

Ministry of Health

 

Health Requirements must be met by pilgrims performing Umrah and Hajj for the season 1436 Hijri

 


First: the following requirements must be met before obtaining a visa for Hajj, Umrah or any other purpose:

 

  1. Yellow Fever:
     

 

  1. Pilgrims for Umrah and Hajj from the countries declared infected by the Yellow Fever (listed below) must provide a valid certificate of vaccination against this virus according to the International Health Immunisation List, which states that they have been vaccinated against this disease at least 10 days prior to their travelling to the Kingdom of Saudi Arabia.
     
    B) In accordance with the International Health Immunisation List (2005), all aeroplanes, ships and various vehicles that come from countries declared infected by Yellow Fever must provide a valid certificate stating that all insects (mosquitoes) have been eradicated.
     
     
    List of Countries infected with Yellow Fever:
    Angola – Benin – Sudan – South of Sudan – Senegal – Burkina Faso – Central African Republic – Cameroon – Burundi – Chad – Uganda – Congo – Ivory Coast – Sierra Leone – Ethiopia – Democratic Republic of Congo – Gabon – Gambia – Ghana – Guinea – Equatorial Guinea - Guinea Bissau – Togo – Kenya – Liberia – Niger – Nigeria – Mali – Mauritania – Rwanda – Ecuador – French Guiana – Guyana – Brazil – Bolivia – Suriname – Peru – Panama – Trinidad and Tobago – Venezuela – Colombia – Argentina – Paraguay.
    2) Meningococcal Meningitis
    A) – Arrivals from worldwide countries:-
    Those who arrive to perform Hajj or Umrah or undertake seasonal work in the vicinity of Hajj are required to have a valid certificate of vaccination against Meningococcal Meningitis stating that they were vaccinated (at least 10 days prior to their arrival in the Kingdom and no longer than 3 years ago). The Health Authorities of incoming travellers must check that the correct procedure of vaccination has been followed in which a single dose of 'quadrivalent conjugate' vaccine (against ACYW135) has been administered.
  2. Incoming travellers from the African Belt countries:  
     

In addition to being immunized in their own countries, they will be given precautionary treatment in the Kingdom entry ports.

These countries are: Sudan – South of Sudan - Mali – Burkina Faso – Guinea – Guinea Bissau – Nigeria – Ethiopia – Ivory Coast – Niger – Benin – Cameroon – Chad – Eretria – Gambia – Senegal Central African Republic.

 

3) Poliomyelitis:-

 

Incoming travellers from the countries listed below, they have to produce a valid Oral Polio Vaccine certificate for children prior to their arrival in the Kingdom by six weeks. A booster dose of Oral Polio Vaccine will be given to them on arrival in the Kingdom regardless of their age.

 

These countries are: Pakistan – Afghanistan - Nigeria – Cameroon - Ethiopia – Syria – Somalia – Yemen – Palestine (Gaza Strip, West Bank and "Arab of the 48") – Guinea – Iraq – Equatorial Guinea – South of Sudan.

 

4) Seasonal Influenza:

 

The Ministry of Health KSA recommends that every pilgrim for Umrah and Hajj is vaccinated against Seasonal Influenza especially those who have chronic medical conditions such as (Heart disease, kidney disease, respiratory disease, neurodegenerative disease, diabetes); HIV acquired congenital, metabolic diseases, pregnant women, children under 5 years and obese people.

 

Second: Health Education:


The Health Authorities of incoming pilgrims must provide health education about contagious diseases and its types, symptoms, methods of transmission, complications and means of prevention from them.

 

Third: Food Materials:

 

No Foodstuffs can be brought into the Kingdom by travellers, including the pilgrims of Hajj or Umrah, unless it is canned and firmly packaged, or in containers that can be easily opened for inspection and in quantities that are sufficient for consumption during overland journey only.

 

Fourth: Special Procedures for Middle East Respiratory Syndrome Coronavirus (MERS-CoV)

 

The Ministry of Health KSA recommends that, elderly people, those suffering from chronic diseases such as (heart diseases, kidney disease, respiratory disease, neurodegenerative diseases, diabetes); immunodeficient patients (congenital and acquired), Oncology, pregnant women and children should postpone the performance of  Hajj and Umrah this year, for their own safety.

 

The Ministry of Health also advises to comply with health guidelines to curb the spread of Middle East Respiratory Syndrome Coronavirus (MERS-CoV) and other respiratory diseases, which are summarized in the following:

  1. Always wash your hands with soap and water or a disinfectant, especially after coughing and sneezing.
  1. Use a tissue when coughing or sneezing and dispose it in the dustbin.
  2. Try as much as possible to avoid touching the eyes, nose and mouth by hand
  3. Avoid direct contact with the infected people and do not share their personal belongings.
  4. Wear a mask, especially in crowded places
  5. Maintain good personal hygiene
  6. Stay away from places where camels groups together and avoid direct contact with them
  7. Do not drink raw camels' milk or pasteurized or uncooked camels meat.

 

Fifth: Special Procedures for Ebola Virus Disease

 

Due to the Ebola outbreak in West Africa (Guinea, Liberia and Sierra Leone), the following precautionary measures must be taken:

 

  1. No visas will be issued to travellers from Guinea, Liberia and Sierra Leone to perform Hajj, Umrah or for any other purpose.
  2. All Saudi embassies and consulates abroad have to verify that all applicants for entry visas to KSA have not travelled or lived in Ebola affected countries mentioned above within the last 3 weeks before submitting their applications whether for Hajj, Umrah or for any other purpose. 
  3. The Ministry of Health also advises to comply with health guidelines to reduce the risk of being infected with Ebola Virus Disease.
  • Maintain good personal hygiene
  • Avoid any contact with the infected people with Ebola
  • Do not handle items that may be contaminated with blood or body fluids of any person infected with Ebola
  • Those who stayed in areas where cases of Ebola were reported recently, they should be aware of the symptoms and seek medical care when they see the first sign of the disease
     

International Outbreak Response:

 

In the event of a public health emergency of international concern, or disease outbreaks subject to the International Health Regulations in any country of incoming pilgrims, the Kingdom's health authorities may take extra precautionary measures towards those pilgrims who are not listed in the requirements mentioned above.  The Kingdom's health authorities will coordination with the World Health Organisation (WHO) in a timely manner, to avoid the spread of infection among pilgrims or transfer it to their countries when they return.


 

المملكة العربية السعودية

وزارة الصحة

الاشتراطات الصحية النهائية الواجب توفرها في القادمين لأداء العمرة  والحج وأي غرض آخر لموسم 1436هـ

 

أولاً: اشتراطات يجب توفرها قبل الحصول على تأشيرة الدخول للحج والعمرة أو أي غرض آخر:

  1. الحمى الصفراء Yellow Fever:
  1. يطلب من القادمين للحج والعمرة أو لأي غرض آخر من الدول المعلنة الموبوءة بالحمى الصفراء (المذكورة ادناه) تقديم شهادة تطعيم صالحة ضد هذا المرض طبقاً للوائح الصحية الدولية تفيد تطعيمه ضد هذا المرض قبل وصوله المملكة بمدة لا تقل عن 10 ايام ولا تزيد عن 10 سنوات.
  2. طبقاً للوائح الصحية الدولية(2005) يطلب من الطائرات والسفن ووسائط النقل المختلفة القادمة من البلدان المعلنة الموبوءة بالحمى الصفراء شهادة صالحة تفيد بإبادة الحشرات (البعوض) من على متنها حسب النماذج الدولية.

    الدول الموبوءة بالحمى الصفراء هي: 

     أنجولا ـ بنين ـ السودان ـ السنغال ـ بوركينا فاسو ـ جمهورية أفريقيا الوسطى ـ الكاميرون ـ بورندي ـ تشاد ـ اوغندا ـ الكنغو ـ كوت ديفوار ـ سيراليون ـ الصومال ـ اثيوبيا ـ الكنغو الديمقراطية ـ الجابون ـ جامبيا ـ غانا ـ غينيا ـ غينيا الاستوائية ـ غينيا بيساو ـ توجو ـ كينيا ـ ليبيريا ـ سوتومي  وبرنسيبي ـ موريتانيا ـ النيجر ـ نيجيريا رواندا ـ تنزانيا ـ مالي ـ الاكوادور ـ جيانا الفرنسية ـ جايانا ـ البرازيل ـ بوليفيا ـ سورينام ـ بيرو ـ بنما ـ ترينداد وتوباجو ـ فنزويلا ـ كولمبيا ـ الارجنتين ـ باراجواي.

       
  1. الحمى المخية الشوكية Mcningococcal Meningitis
  1. بالنسبة للقادمين من كافة دول العالم:

    يطلب من كل قادم للحج او العمرة او للعمل الموسمي بمناطق الحج من أي دولة تقديم شهادة تطعيم سارية المفعول ضد الحمى المخية الشوكية تفيد تطعيمه ضد هذا المرض (قبل قدومه للمملكة بمدة لا تقل عن 10 ايام ولا تزيد عن 3 سنوات) على ان تتولى الجهة الصحية في البلد القادم منه التأكد من اتمام عملية تطعيم البالغين والاطفال من عمر سنتين فأكثر بجرعة واحدة من اللقاح الرباعي (ACYW135)

     

    ب) القادمون من دول الحزام الافريقي:

    بالإضافة الى تطعيمهم في بلدانهم يتم إعطائهم العلاج الوقائي في منافذ دخول المملكة.

    السودان ـ مالي ـ بوركينافاسو ـ غينيا ـ غينيا بيساو ـ نيجيريا ـ اثيوبيا ـ ساحل العاج ـ النيجر ـ بنين ـ الكاميرون ـ تشاد ـ ارتيريا ـ جامبيا ـ السنغال ـ افريقيا الوسطى.

    اضافة الى تطعيمهم في بلدانهم باللقاح الرباعي كما ذكر اعلاه فان السلطات الصحية السعودية بالمنافذ سوف تقوم بإعطائهم الجرعات الوقائية (جرعة واحدة فقط 500 ملجم من عقار سيبروفلوكسامين) بهدف خفض معدل حمل الميكروب المحتمل بينهم.

     
  1. شلل الاطفال Poliomyelitis:
  1. يطلب من القادمين من الدول المذكورة أدناه تقديم شهادة بالتطعيم بلقاح شلل الاطفال الفموي (Oral Polio Vaccine) قبل قدومهم للمملكة بستة اسابيع وسوف يتم اعطائهم جرعة اخرى من لقاح شلل الاطفال الفموي عند وصولهم للمملكة بغض النظر عن اعمارهم.

    باكستان-أفغانستان-نيجيريا-الكمرون-إثيوبيا-سوريا-الصومال-اليمن-فلسطين-(قطاع غزة، الضفة الغربية، عرب 48)- غينيا الاستوائية -جنوب السودان.

     
  1. الإنفلونزا الموسمية Seasonal Influenza

    توصي وزارة الصحة السعودية كل قادم للعمرة أو الحج بالتطعيم بلقاح الأنفلونزا الموسمي خصوصاً المصابين بأمراض مزمنة (أمراض القلب، أمراض الكلى، أمراض الجهاز التنفسي، أمراض الأعصاب، مرض السكري) ومرض نقص المناعة الخلقية والمكتسبة، والأمراض الاستقلابية، والحوامل والأطفال أقل من (5) سنوات وذوي السمنة المفرطة.

     

    ثانياً: التوعية الصحية:

    على السلطات الصحية بالدول التي يقدم منها معتمرين وحجاج توعيتهم عن الامراض المعدية انواعها، اعراضها، طرق انتقالها ومضاعفاتها وسبل الوقاية منها.

     

     

     

    ثالثاً: المواد الغذائية Food Materials:

    يمنع دخول المواد الغذائية التي يحضرها القادمون الى المملكة بما في ذلك الحجاج او المعتمرين ضمن امتعتهم، ما لم تكن معلبة ومحكمة الغلق او في اوعية سهلة الفتح للمعاينة وبالكميات التي تكفي القادمين براً لمسافة الطريق فقط.

     

    رابعاً: إجراءات خاصة بمتلازمة الشرق الأوسط التنفسية لقيروس الكورونا MERS CoV:

    توصي وزارة الصحة السعودية القادمين للحج والعمرة هذا العام من كبار السن والمصابين بالأمراض المزمنة (أمراض القلب، أمراض الكلى، أمراض الجهاز التنفسي، أمراض السكري) ومرض نقص المناعة الخلقية والمكتسبة وأمراض الأورام والحوامل والأطفال بتأجيل أداء مناسك الحج والعمرة لهذا العام حرصاً على سلامتهم.

       كما تنصح الوزارة التقيد بالإرشادات الصحية للحد من انتشار متلازمة الشرق الأوسط التنفسية لفيروس الكورونا والأمراض التنفسية الأخرى والتي تتلخص في التالي:
  1. المداومة على غسل اليدين بالماء والصابون أو المواد المطهرة خصوصاً بعد السعال والعطاس.
  2. استخدام المناديل عند السعال أو العطاس والتخلص منة في سلة النفايات.

    ج-  المحاولة قدر الإمكان تجنب ملامسة العينين الأنف والفم باليد.

    د-  تجنب الاحتكاك المباشر بالمصابين وعدم مشاركتهم أدواتهم الشخصية.

    ه-  لبس الكمامات خصوصاً في أماكن الازدحام.

    و-  المحافظة على النظافة الشخصية.

    ز- الابتعاد عن أماكن تجمع الإبل تجنب الاحتكاك المباشر معها.

    ح- عدم تناول حليب الإبل غير المغلي أو المبستر أو لحوم الإبل غير المطبوخة جيداً.


     

    خامساً: إجراءات خاصة بالحمى النزفية الفيروسية Ebola:

     

    نظراً لتفشيات الوبائية لمرض الحمى النزفية(الإيبولا) في كل من دول (غينيا وليبريا وسيراليون) بغرب أفريقيا يتم اتخاذ الإجراءات الاحترازية التالية:
  1. عدم منح تأشيرات دخول للقادمين من الدول التالية (غينيا وليبريا وسيراليون) للمملكة للحج أو العمرة أو أي غرض آخر.
  2. تتحقق كافة السفارات وقنصليات المملكة من المتقدمين للحصول على تأشيرة دخول للمملكة للتأكد من عدم زيارتهم لهذه الدول الموبوءة المشار إليها أعلاه خلال فترة الثلاثة أسابيع السابقة لتاريخ تقديمهم وعدم منح تأشيرة دخول لمن قام بزيارة هذه الدول خلال فترة الثلاثة أسابيع السابقة لتاريخ تقديم التأشيرة سواء لتأشيرات الحج او العمرة أو لأي غرض آخر.
  3. تنصح وزارة الصحة السعودية التقيد بالإرشادات الصحية التالية للحد من خطر الإصابة بحمى الإيبولا الفيروسية النزفية بالتالي:
  • الالتزام بالنظافة الشخصية الجيدة.
  • على المسافرين تفادي أي احتكاك بالمصابين بالمرض.
  • عدم التعامل مع أي أدوات قد تكون ملوثة بدم أو سوائل جسم شخص مصاب بالإيبولا.
  • على كل من قام في مناطق تم الإبلاغ مؤخراً عن وقوع حالات فيها أن يعي أعراض العدوى وأن يلتمس العناية الطبية عند ظهور أول علامة من علامات المرض.

    سادساً: إجراءات أخرى احترازية International Outbreak Response 

     

    في حالة حدوث طارئ صحي آخر لا سمح الله يثير قلقاً دولياً أو حدوث فاشيات لأمراض تخضع للوائح الصحية الدولية في أي دولة يفد منها حجاج أو معتمرون فإن السلطات الصحية بالمملكة قد تتخذ أي إجراءات احترازية إضافية تجاه القادمين من هذه الدول والتي لم يتم إدراجها ضمن الاشتراطات المذكورة أعلاه بالتنسيق مع منظمة الصحة العالمية في حينة بغرض تجنب انتشار العدوى بين الحجاج والمعتمرين أو نقلها الى بلدانهم.
All Rights Reserved 1426-1438 | 2005-2017 . Ministry of Foreign Affairs