Saturday 29 Ramadan 1438 / 24 June 2017
عربي MOFA Call Center: 9200 3333 4


All Travel Agencies and Airlines


With reference to our previous circular regarding the issuance of non-adhesive Umra visas to applicants resident in the United Kingdom.   We are pleased to inform that if encounter any difficulties in implementing this new procedure please contact us on:

Tel: 00966920033334



Consulate department




The Royal Embassy of Saudi Arabia pleased to announce that the Government of Saudi Arabia has approved the issuance of non-adhesive Umra visas to applicants resident in the United Kingdom.   This process will come into effect from the beginning of April 2017.

Please visit the attached updated link on the website of the Royal Embassy of Saudi Arabia in London: 

Additional features have been added to facilitate the work of the airlines:

• Query by barcode – this option allows the airline staff to read the visa number and application number using a barcode reader device

• Query using e-passport readers – this device allows the airline staff to retrieve the visa’s data.  Please note that this page can read with different devices by putting the device on keyboard mode.

• Manual query – the airlines staff can choose from a menu in order to search manually "

*Once the agent receive the passports from the embassy they MUST print the visa from the website and attache it to the passport. 

Consulate department.




The Royal Embassy of Saudi Arabia - Consulate Department is informing all agent and individuals with the new submission time that will take place from the 6 February 2017:

All Agents: from 9:00 A.M. to 10:30 A.M., Monday to Fridays.

All Individuals: from 9:00 A.M. to 11:00 A.M., Monday to Fridays.


The Collection will be from 3:00 P.M. to 4:00 P.M. Monday to Thursday, and from 2:00 P.M. to 3:00 P.M. on Friday.


Consulate Department






 بمناسبة حلول أعياد الميلاد وراس السنة الميلادية سيتوقف العمل في القسم القنصلي إبتداءً من يوم الاثنين 26 ديسمبر 2016م الموافق 27 ربيع الأول 1438هـ ، ويباشر العمل يوم الثلاثاء 3 يناير2017م الموافق 5 ربيع الاخر 1438هـ .

 وكل عام وأنتم بخير ...




On the occasion of the Christmas and New Year holiday, the consulate department will be closed from Monday 26th December 2016 .and to resume back to work on Tusday 3rd January 2017.







To consider all visitors to perform  Hajj (pilgrimage) or Umrah after the day of 1/1/1438H as first visitors – as long as the relevant authorities do not possess credible facts that they had previously visited for that purpose. In that case, every second time visitor to perform Hajj or Umrah will be required to pay a fee, while inside the Kingdom, through an electronic payment system – which operates on the same mechanisms applied in the Ministry of Hajj and Umrah.

Kindly inform all your applicants as early as possible of this regulation.

Consulate Department


























































































































بيان بالشركات المؤهلة لموسم الحج 1437هـ الخاصة بالمملكة المتحدة


ننوة جميع مندوبي شركات الحج المؤهلة لموسم الحج 1437هـ البدء بتقديم طلباتهم للسفارة للحصول على التأشيرات اللازمة لإنهاء ترتيبات شؤون الحج مع التأكد من إرفاق تفويض رسمي من الشركة مصدق من وزارة الخارجية البريطانية وسفارة المملكة العربية السعودية. علماً بأن تقديم الطلبات من 10:30 صباحاً وحتى 11:30 صباحاً.



All qualified agents representative for the hajj seaseon 1437AH are requested to begin making their applications to the embassy to obtain their visas. Please be sure to attach an official authorization from the company certified by the british foreign affairs and the Saudi consulate. Please note that the lodging of the application will be from 10:30 AM untill 11:30 AM.


Consulate department.




تفيد وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية انة في إطار دور الوزارة لتنظيم العلاقة بين العامل وصاحب العمل وحرصاً منها على حماية جميع أطراف العلاقة التعاقدية بما يتناسب مع اللوائح والأنظمة المعمول بها في المملكة أطلقت حديثاً خدمتين إضافييتين لتثقيف العمالة الوافدة للعمل بالمملكة من خلال تقديم شرائح إتصال مجانية لهم وقت وصولهم المطار تتضمن عدد من الدقائق المجانية إضافة الى بث عدد من الرسائل الارشادية الى هواتفهم بهدف إيضاح حقوقهم وواجباتهم بالمملكة بالإضافة الى خدمة مستشارك العمالي والتي تهدف لإرساء مبادئ المعرفة النظامية للثقافة العمالية وزيادة الوعى بالحقوق والواجبات بنظام العمل ولائحتة التنفيذية والتعامل المباشر مع الاستفسارات وتوجية مقدم الشكوى الى الجهة المسؤولة عبر الموقع  WWW.LABOREDUCATION.GOV.SA




The Ministry of Labour and social Development in the Kingdom of Saudi Arabia states that under the Ministry’s role to regulate the relationship between the employer and the employee in order to protect all parties to the contractual relationship in line with rules and regulations. So, the Kingdom has recently launched two services to inform foreign workers by offering a free SIM card contains free minutes as soon as they arrive at the airport. In addition, the Ministry will send number of informative messages to their mobiles with the view of clarifying their rights and duties in the Kingdom. Furthermore, it will offer a service called”Your Labour Advisor” which aims to present an efficient knowledge of the labour culture, increase awareness of the rights and obligations of work system, dealing with direct inquiries and guiding complainants to the appropriate party though the following website:





بناءً على تعليمات السلطات المختصة بالمملكة تفيد سفارة المملكة العربية السعودية في لندن بأنة ابتداءً من تاريخ 20/06/2016م يجب على جميع المتقدمين للحصول على تأشيرة دخول الى المملكة بغرض الزيارة أو تمديدها أو بغرض المرور وكذلك مرافقيهم بتقديم شهادة تأمين سارية المفعول داخل المملكة تغطي الحالات المرضية وحالات الطوارئ (الاسعافية) والإخلاء الطبي. ويستثنى من ذلك الحجاج والمعتمرين، والقادمين لغرض العلاج، وحاملي الجوازات الدبلوماسية والخاصة والعادية الزائرون للمنظمات الدولية والممثليات بصفة دبلوماسية، والزيارات الحكومية، وضيوف الدولة ، وذلك عن طريق موقع انجاز.                                                                              



According to the instructions of the competent in the kingdom, the Royal Embassy of Saudi Arabia in London states that from 20/06/2016 all aplicants applying for visas to visit Saudi Arabia or for visit visa or for transit, should provide a valid medical insurance for them and their family.

These instructions exclude pilrims, who come for treatment, holders of diplomatic , special passports and normal passports whovisiting a governmental organizatios, forien missions and organizational visit, who holding a diplomatic passports and guests of the kingdom. Applying for insurance and paying the fees will be through Enjaz.



Consulate department.


يبين القسم القنصلي للسادة المراجعين أنه ابتداءً من يوم الاثنين 1/9/1437هـ الموافق 6/6/2016م سيكون استلام طلبات التأشيرات من الساعة 10:30 الى 11:30 صباحاً، والتسليم في اليوم التالي من الساعة 2:30 الى 3:30 بعد الظهر، وذلك طوال شهر رمضان المبارك بإذن الله.

        وكل عام وأنتم بخير،،،


This is  to inform all applicants that from 6th of June 2016, lodging passports will be between 10:30  and 11:30 am. Collection of passports will be next day between 2:30 and 3:30 pm. during The Holy Month of Ramadan. 

Our warmest wishes,,,


 منح تراخيص لمكاتب استقدام سعودية

منحت وزارة العمل عدد ( 171) ترخيص لمكاتب استقدام سعودية بهدف التوسع في استقدام العمالة المنزلية فقط ، وجار العمل على اصدار عدد اخر من التراخيص

يمكنكم الاطلاع على معلومات تلك المكاتب عن طريق رابط موقع مساند


Grants for Recruitment Offices

The Ministry of Labour granted 171 licenses for a number of Saudi recruitment offices in order to expand house workers (maids) only, and are currently working on a number of other licenses.

For more information, please visit this link:





All agencies and individuals are required to ensure that the introduction letters provided by the applicants to support their applications for a commercial visit visa, working visit visa and businessman visit visa, must be on original company headed letter and stamped by the chamber of commerce, this action will take place from the 29th of March 2016.

Consulate department will deny all visa applications are not meet the inquiry.

Consulate Department



The Consulate department, Saudi Embassy would like to announce the following changes with respect to lodging and collection of Visas and Legalisation documents. These changes will take place As of Monday 14th March 2016:

Mondays to Thursdays






Urgent and important circular for all Hajj pilgrims and organisers from outside the country through the companies and travel agencies (independent)

Dear Sir,

In line with the keen interest by the Ministry of Hajj to develop the work performance of the organisers of Hajj pilgrims through companies and travel agencies, by ensuring the best services for the guests of the Almighty Allah, and as part of the intention of the Ministry to determine the rates of organisers from the outside and to specify the services offered to the pilgrims, the Ministry of Hajj has decided to implement an electronic path, through which all contracts between the organisers and the pilgrims from their countries shall be carried out, starting from this year (1437).


Therefore, it is necessary for you to submit programs for the services being offered to the pilgrims in accordance with the comprehensive and detailed service sections and determining the rates accurately to the general department for outside pilgrims at the Ministry of Hajj with effect from this date in order to obtain Hajj visas shall be linked with such submission of the programs and service packages. The dead line for submitting the requirement is close of business on Thursday 14/07/1437 H corresponding to 21/04/2016.


Should you have any queries, please directly contact the general manager of the department of outside pilgrims or by fax (+9661 25305229) or E-mail at


NOTICE - Non-Digital Passports

Since the 24th of November 2015 the Government of the Kingdom of Saudi Arabia has instructed all of its embassies that all visa applicants must hold digital passports in order to make an application.

We would like to remind all applicants that the Consular section no longer accepts non-digital passports under any circumstances.

Consular Department




    Consular Department





Starting from Monday 27/7/2015, all users will be asked to reset their passwords. Also, users will not be able to logging into more than one machine at the same time.

Please get a separate user name for each individual employee.  


Thank you for your cooperation.

Consulate Department



Memorandum to all accredited organizers involved in Hajj preparations




With regard to early preparations for this year’s pilgrimage (1436 Hijira), the Ministry of Hajj has finalized its website so that accredited organizers of Hajj may now enter the named of pilgrims. Accredited organizers of Hajj will receive a password in order to access the system of the Ministry of Hajj.




For any inquiry accredited organizers of Hajj can communicate with the technical support team of the Ministry of Hajj by phone on +00966920026265 or email or log on the website .  




Best Regard,




Consulate Department


July 10, 2015



Aviation instruction for the Hajj season 1436 (2015)

This year instructions have included several new provisions and other amended regulations that are as follows:


5 k – Airline carriers of third party’s states will not be allowed to transport pilgrims from any country, just in case the Saudi national carriers and national carriers of the states that pilgrims arrive have wished to transport them.


9 T -  In the event of delayed pilgrims’ luggage from warehouses to galleries and vice versa, the paragraph (12 - W) will be applied on  the handling company Saudi Ground Services.


 11 - Controls of seasonal employment:


All airline companies wishing to bring seasonal labours for its operations at airports should coordinate with the competent authority of General Authority of Civil Aviation of Saudi Arabia to get letters of support from the Ministry of Labour before the end of Jumada II of each year. They have to comply with the following when submitting requests for transfer of seasonal employment.


11- A. Airline companies can transfer seasonal labours of Islamic Development Bank or private employees of airline companies in their return flight.


11- B. Companies that wishing to transport seasonal labours should make prior coordination with the competent Department at the Jeddah King Abdulaziz International Airport and Prince Mohammad bin Abdulaziz International Airport before transporting them.




11- C. Seasonal labours will be returned after the sixth day of the month of Dhul Hijjah every year on the same arrival flights for any airlines, with application of the offence set out in paragraph 12 – W).


The paragraph 6 – K) has been canceled that contained instructions of the last Hajj 1435 H. and what had stipulated earlier in the past years regarding convening trade agreements between Saudi Arabian Airlines and other foreign carriers. Hoping to inform the competent authority at your country.


 تعليمات الطيران لموسم الحج 1436 


اشتملت تعليمات هذا العام 1436هـ على عدة أحكام جديدة وأخرى معدلة وذلك على النحو التالي:

1/ لن يسمح للناقلات التابعة لدول طرف ثالث بنقل الحجاج من أي دولة في حالة رغبة الناقلات الوطنية السعودية والناقلات الوطنية التابعة للدول التي يتقدم منها الحجاج، بنقل حجاج تلك الدول.

2/ في حالة تأخير وصول أمتعة الحجاج من مستودعات الطائرة الى الصالات وبالعكس، سيتم تطبيق الفقرة(12-و) من هذه التعليمات على الشركة السعودية للخدمات الأرضية.

3/ ضوابط نقل العمالة الموسمية:

      على جميع شركات الطيران الراغبة في استقدام عمالة موسمية لعملياتها في المطارات، التنسيق مع الجهات المختصة بالهيئة بالهيئة العامة للطيران المدني للحصول على خطابات التأييد الموجهة لوزارة العمل قبل نهاية شهر جمادي الآخرة من كل عام. مع التقيد بما يلي عند تقديم طلبات نقل العمالة الموسمية: -

   أ. يمكن لشركات الطيران نقل العمالة الموسمية الخاصة بالبنك الإسلامي للتنمية أو العمالة الخاصة بخدمة رحلات شركات الطيران في مرحلة العودة.

   ب. على الشركات الراغبة في نقل العمالة الموسمية التنسيق المسبق مع الإدارة المختصة بمطاري الملك عبد العزيز الدولي والأمير محمد بن عبد العزيز الدولي قبل عملية النقل.

   ج. سيتم إعادة من يقدم من العمالة الموسمية بعد اليوم السادس من شهر ذي الحجة من كل عام على نفس رحلة القدوم لأي شركة طيران، مع تطبيق المخالفة الواردة في الفقرة السابقة.


Kingdom of Saudi Arabia

Ministry of Health


Health Requirements must be met by pilgrims performing Umrah and Hajj for the season 1436 Hijri


First: the following requirements must be met before obtaining a visa for Hajj, Umrah or any other purpose:


  1. Yellow Fever:



  1. Pilgrims for Umrah and Hajj from the countries declared infected by the Yellow Fever (listed below) must provide a valid certificate of vaccination against this virus according to the International Health Immunisation List, which states that they have been vaccinated against this disease at least 10 days prior to their travelling to the Kingdom of Saudi Arabia.


    B) In accordance with the International Health Immunisation List (2005), all aeroplanes, ships and various vehicles that come from countries declared infected by Yellow Fever must provide a valid certificate stating that all insects (mosquitoes) have been eradicated.



    List of Countries infected with Yellow Fever:

    Angola – Benin – Sudan – South of Sudan – Senegal – Burkina Faso – Central African Republic – Cameroon – Burundi – Chad – Uganda – Congo – Ivory Coast – Sierra Leone – Ethiopia – Democratic Republic of Congo – Gabon – Gambia – Ghana – Guinea – Equatorial Guinea - Guinea Bissau – Togo – Kenya – Liberia – Niger – Nigeria – Mali – Mauritania – Rwanda – Ecuador – French Guiana – Guyana – Brazil – Bolivia – Suriname – Peru – Panama – Trinidad and Tobago – Venezuela – Colombia – Argentina – Paraguay.

    2) Meningococcal Meningitis

    A) – Arrivals from worldwide countries:-

    Those who arrive to perform Hajj or Umrah or undertake seasonal work in the vicinity of Hajj are required to have a valid certificate of vaccination against Meningococcal Meningitis stating that they were vaccinated (at least 10 days prior to their arrival in the Kingdom and no longer than 3 years ago). The Health Authorities of incoming travellers must check that the correct procedure of vaccination has been followed in which a single dose of 'quadrivalent conjugate' vaccine (against ACYW135) has been administered.
  2. Incoming travellers from the African Belt countries:  


In addition to being immunized in their own countries, they will be given precautionary treatment in the Kingdom entry ports.

These countries are: Sudan – South of Sudan - Mali – Burkina Faso – Guinea – Guinea Bissau – Nigeria – Ethiopia – Ivory Coast – Niger – Benin – Cameroon – Chad – Eretria – Gambia – Senegal Central African Republic.


3) Poliomyelitis:-


Incoming travellers from the countries listed below, they have to produce a valid Oral Polio Vaccine certificate for children prior to their arrival in the Kingdom by six weeks. A booster dose of Oral Polio Vaccine will be given to them on arrival in the Kingdom regardless of their age.


These countries are: Pakistan – Afghanistan - Nigeria – Cameroon - Ethiopia – Syria – Somalia – Yemen – Palestine (Gaza Strip, West Bank and "Arab of the 48") – Guinea – Iraq – Equatorial Guinea – South of Sudan.


4) Seasonal Influenza:


The Ministry of Health KSA recommends that every pilgrim for Umrah and Hajj is vaccinated against Seasonal Influenza especially those who have chronic medical conditions such as (Heart disease, kidney disease, respiratory disease, neurodegenerative disease, diabetes); HIV acquired congenital, metabolic diseases, pregnant women, children under 5 years and obese people.


Second: Health Education:

The Health Authorities of incoming pilgrims must provide health education about contagious diseases and its types, symptoms, methods of transmission, complications and means of prevention from them.


Third: Food Materials:


No Foodstuffs can be brought into the Kingdom by travellers, including the pilgrims of Hajj or Umrah, unless it is canned and firmly packaged, or in containers that can be easily opened for inspection and in quantities that are sufficient for consumption during overland journey only.


Fourth: Special Procedures for Middle East Respiratory Syndrome Coronavirus (MERS-CoV)


The Ministry of Health KSA recommends that, elderly people, those suffering from chronic diseases such as (heart diseases, kidney disease, respiratory disease, neurodegenerative diseases, diabetes); immunodeficient patients (congenital and acquired), Oncology, pregnant women and children should postpone the performance of  Hajj and Umrah this year, for their own safety.


The Ministry of Health also advises to comply with health guidelines to curb the spread of Middle East Respiratory Syndrome Coronavirus (MERS-CoV) and other respiratory diseases, which are summarized in the following:

  1. Always wash your hands with soap and water or a disinfectant, especially after coughing and sneezing.
  1. Use a tissue when coughing or sneezing and dispose it in the dustbin.
  2. Try as much as possible to avoid touching the eyes, nose and mouth by hand
  3. Avoid direct contact with the infected people and do not share their personal belongings.
  4. Wear a mask, especially in crowded places
  5. Maintain good personal hygiene
  6. Stay away from places where camels groups together and avoid direct contact with them
  7. Do not drink raw camels' milk or pasteurized or uncooked camels meat.


Fifth: Special Procedures for Ebola Virus Disease


Due to the Ebola outbreak in West Africa (Guinea, Liberia and Sierra Leone), the following precautionary measures must be taken:


  1. No visas will be issued to travellers from Guinea, Liberia and Sierra Leone to perform Hajj, Umrah or for any other purpose.
  2. All Saudi embassies and consulates abroad have to verify that all applicants for entry visas to KSA have not travelled or lived in Ebola affected countries mentioned above within the last 3 weeks before submitting their applications whether for Hajj, Umrah or for any other purpose. 
  3. The Ministry of Health also advises to comply with health guidelines to reduce the risk of being infected with Ebola Virus Disease.
  • Maintain good personal hygiene
  • Avoid any contact with the infected people with Ebola
  • Do not handle items that may be contaminated with blood or body fluids of any person infected with Ebola
  • Those who stayed in areas where cases of Ebola were reported recently, they should be aware of the symptoms and seek medical care when they see the first sign of the disease


International Outbreak Response:


In the event of a public health emergency of international concern, or disease outbreaks subject to the International Health Regulations in any country of incoming pilgrims, the Kingdom's health authorities may take extra precautionary measures towards those pilgrims who are not listed in the requirements mentioned above.  The Kingdom's health authorities will coordination with the World Health Organisation (WHO) in a timely manner, to avoid the spread of infection among pilgrims or transfer it to their countries when they return.


المملكة العربية السعودية

وزارة الصحة

الاشتراطات الصحية النهائية الواجب توفرها في القادمين لأداء العمرة  والحج وأي غرض آخر لموسم 1436هـ


أولاً: اشتراطات يجب توفرها قبل الحصول على تأشيرة الدخول للحج والعمرة أو أي غرض آخر:

  1. الحمى الصفراء Yellow Fever:
  1. يطلب من القادمين للحج والعمرة أو لأي غرض آخر من الدول المعلنة الموبوءة بالحمى الصفراء (المذكورة ادناه) تقديم شهادة تطعيم صالحة ضد هذا المرض طبقاً للوائح الصحية الدولية تفيد تطعيمه ضد هذا المرض قبل وصوله المملكة بمدة لا تقل عن 10 ايام ولا تزيد عن 10 سنوات.
  2. طبقاً للوائح الصحية الدولية(2005) يطلب من الطائرات والسفن ووسائط النقل المختلفة القادمة من البلدان المعلنة الموبوءة بالحمى الصفراء شهادة صالحة تفيد بإبادة الحشرات (البعوض) من على متنها حسب النماذج الدولية.

    الدول الموبوءة بالحمى الصفراء هي: 

     أنجولا ـ بنين ـ السودان ـ السنغال ـ بوركينا فاسو ـ جمهورية أفريقيا الوسطى ـ الكاميرون ـ بورندي ـ تشاد ـ اوغندا ـ الكنغو ـ كوت ديفوار ـ سيراليون ـ الصومال ـ اثيوبيا ـ الكنغو الديمقراطية ـ الجابون ـ جامبيا ـ غانا ـ غينيا ـ غينيا الاستوائية ـ غينيا بيساو ـ توجو ـ كينيا ـ ليبيريا ـ سوتومي  وبرنسيبي ـ موريتانيا ـ النيجر ـ نيجيريا رواندا ـ تنزانيا ـ مالي ـ الاكوادور ـ جيانا الفرنسية ـ جايانا ـ البرازيل ـ بوليفيا ـ سورينام ـ بيرو ـ بنما ـ ترينداد وتوباجو ـ فنزويلا ـ كولمبيا ـ الارجنتين ـ باراجواي.

  1. الحمى المخية الشوكية Mcningococcal Meningitis
  1. بالنسبة للقادمين من كافة دول العالم:

    يطلب من كل قادم للحج او العمرة او للعمل الموسمي بمناطق الحج من أي دولة تقديم شهادة تطعيم سارية المفعول ضد الحمى المخية الشوكية تفيد تطعيمه ضد هذا المرض (قبل قدومه للمملكة بمدة لا تقل عن 10 ايام ولا تزيد عن 3 سنوات) على ان تتولى الجهة الصحية في البلد القادم منه التأكد من اتمام عملية تطعيم البالغين والاطفال من عمر سنتين فأكثر بجرعة واحدة من اللقاح الرباعي (ACYW135)


    ب) القادمون من دول الحزام الافريقي:

    بالإضافة الى تطعيمهم في بلدانهم يتم إعطائهم العلاج الوقائي في منافذ دخول المملكة.

    السودان ـ مالي ـ بوركينافاسو ـ غينيا ـ غينيا بيساو ـ نيجيريا ـ اثيوبيا ـ ساحل العاج ـ النيجر ـ بنين ـ الكاميرون ـ تشاد ـ ارتيريا ـ جامبيا ـ السنغال ـ افريقيا الوسطى.

    اضافة الى تطعيمهم في بلدانهم باللقاح الرباعي كما ذكر اعلاه فان السلطات الصحية السعودية بالمنافذ سوف تقوم بإعطائهم الجرعات الوقائية (جرعة واحدة فقط 500 ملجم من عقار سيبروفلوكسامين) بهدف خفض معدل حمل الميكروب المحتمل بينهم.

  1. شلل الاطفال Poliomyelitis:
  1. يطلب من القادمين من الدول المذكورة أدناه تقديم شهادة بالتطعيم بلقاح شلل الاطفال الفموي (Oral Polio Vaccine) قبل قدومهم للمملكة بستة اسابيع وسوف يتم اعطائهم جرعة اخرى من لقاح شلل الاطفال الفموي عند وصولهم للمملكة بغض النظر عن اعمارهم.

    باكستان-أفغانستان-نيجيريا-الكمرون-إثيوبيا-سوريا-الصومال-اليمن-فلسطين-(قطاع غزة، الضفة الغربية، عرب 48)- غينيا الاستوائية -جنوب السودان.

  1. الإنفلونزا الموسمية Seasonal Influenza

    توصي وزارة الصحة السعودية كل قادم للعمرة أو الحج بالتطعيم بلقاح الأنفلونزا الموسمي خصوصاً المصابين بأمراض مزمنة (أمراض القلب، أمراض الكلى، أمراض الجهاز التنفسي، أمراض الأعصاب، مرض السكري) ومرض نقص المناعة الخلقية والمكتسبة، والأمراض الاستقلابية، والحوامل والأطفال أقل من (5) سنوات وذوي السمنة المفرطة.


    ثانياً: التوعية الصحية:

    على السلطات الصحية بالدول التي يقدم منها معتمرين وحجاج توعيتهم عن الامراض المعدية انواعها، اعراضها، طرق انتقالها ومضاعفاتها وسبل الوقاية منها.




    ثالثاً: المواد الغذائية Food Materials:

    يمنع دخول المواد الغذائية التي يحضرها القادمون الى المملكة بما في ذلك الحجاج او المعتمرين ضمن امتعتهم، ما لم تكن معلبة ومحكمة الغلق او في اوعية سهلة الفتح للمعاينة وبالكميات التي تكفي القادمين براً لمسافة الطريق فقط.


    رابعاً: إجراءات خاصة بمتلازمة الشرق الأوسط التنفسية لقيروس الكورونا MERS CoV:

    توصي وزارة الصحة السعودية القادمين للحج والعمرة هذا العام من كبار السن والمصابين بالأمراض المزمنة (أمراض القلب، أمراض الكلى، أمراض الجهاز التنفسي، أمراض السكري) ومرض نقص المناعة الخلقية والمكتسبة وأمراض الأورام والحوامل والأطفال بتأجيل أداء مناسك الحج والعمرة لهذا العام حرصاً على سلامتهم.

       كما تنصح الوزارة التقيد بالإرشادات الصحية للحد من انتشار متلازمة الشرق الأوسط التنفسية لفيروس الكورونا والأمراض التنفسية الأخرى والتي تتلخص في التالي:
  1. المداومة على غسل اليدين بالماء والصابون أو المواد المطهرة خصوصاً بعد السعال والعطاس.
  2. استخدام المناديل عند السعال أو العطاس والتخلص منة في سلة النفايات.

    ج-  المحاولة قدر الإمكان تجنب ملامسة العينين الأنف والفم باليد.

    د-  تجنب الاحتكاك المباشر بالمصابين وعدم مشاركتهم أدواتهم الشخصية.

    ه-  لبس الكمامات خصوصاً في أماكن الازدحام.

    و-  المحافظة على النظافة الشخصية.

    ز- الابتعاد عن أماكن تجمع الإبل تجنب الاحتكاك المباشر معها.

    ح- عدم تناول حليب الإبل غير المغلي أو المبستر أو لحوم الإبل غير المطبوخة جيداً.


    خامساً: إجراءات خاصة بالحمى النزفية الفيروسية Ebola:


    نظراً لتفشيات الوبائية لمرض الحمى النزفية(الإيبولا) في كل من دول (غينيا وليبريا وسيراليون) بغرب أفريقيا يتم اتخاذ الإجراءات الاحترازية التالية:
  1. عدم منح تأشيرات دخول للقادمين من الدول التالية (غينيا وليبريا وسيراليون) للمملكة للحج أو العمرة أو أي غرض آخر.
  2. تتحقق كافة السفارات وقنصليات المملكة من المتقدمين للحصول على تأشيرة دخول للمملكة للتأكد من عدم زيارتهم لهذه الدول الموبوءة المشار إليها أعلاه خلال فترة الثلاثة أسابيع السابقة لتاريخ تقديمهم وعدم منح تأشيرة دخول لمن قام بزيارة هذه الدول خلال فترة الثلاثة أسابيع السابقة لتاريخ تقديم التأشيرة سواء لتأشيرات الحج او العمرة أو لأي غرض آخر.
  3. تنصح وزارة الصحة السعودية التقيد بالإرشادات الصحية التالية للحد من خطر الإصابة بحمى الإيبولا الفيروسية النزفية بالتالي:
  • الالتزام بالنظافة الشخصية الجيدة.
  • على المسافرين تفادي أي احتكاك بالمصابين بالمرض.
  • عدم التعامل مع أي أدوات قد تكون ملوثة بدم أو سوائل جسم شخص مصاب بالإيبولا.
  • على كل من قام في مناطق تم الإبلاغ مؤخراً عن وقوع حالات فيها أن يعي أعراض العدوى وأن يلتمس العناية الطبية عند ظهور أول علامة من علامات المرض.

    سادساً: إجراءات أخرى احترازية International Outbreak Response 


    في حالة حدوث طارئ صحي آخر لا سمح الله يثير قلقاً دولياً أو حدوث فاشيات لأمراض تخضع للوائح الصحية الدولية في أي دولة يفد منها حجاج أو معتمرون فإن السلطات الصحية بالمملكة قد تتخذ أي إجراءات احترازية إضافية تجاه القادمين من هذه الدول والتي لم يتم إدراجها ضمن الاشتراطات المذكورة أعلاه بالتنسيق مع منظمة الصحة العالمية في حينة بغرض تجنب انتشار العدوى بين الحجاج والمعتمرين أو نقلها الى بلدانهم.



21st JANUARY 2015




Circular for all Travel Agencies


The Royal Embassy of Saudi Arabia (Consulate Section) would like to inform you that from the date of this circular all incoming travelers performing Umrah for the current season must attach a valid certificate of vaccination against Meningococcal Meningitis with their passports ,stating that the traveler are vaccinated at least 10 days prior to their arrival to the Kingdom and no more than 3 years. The health authorities of the incoming travelers must check the procedure of vaccination to adult and children from the age of 2 years.




Consulate Section



Notice to all hajj and umra agencies


The Royal Embassy of Saudi Arabia would likes to confirm that For those who arrive to perform Hajj or Umrah are required to have a valid certificate of vaccination against Ebola stating that they have been vaccinated along with their passports The Health Authorities of the incoming travelers must check that the correct procedure of vaccination has been followed to adults and children.


Embassy in London




From the Ministry of Hajj

To all Tour Operators concerned with Hajj affairs


     Further to what has already been announced by the Ministry of Hajj concerning the application of (electronic-path for foreign pilgrims) in which it will be the key process for receiving applications for Hajj visas, through electronic web page of the ministry of Hajj. This procedure will bring transparency for pilgrims to know the package of service that will be available for them in the kingdom and its costs. As well as enable, the authorities in the Kingdom to follow-up the implementation of the package of services as required during this Hajj season of 1435H.

Therefore, we want you to coordinate with the Tawaf agency that is linked with Hajj Affairs Bureau`s (for the company or tour Operator) to undertake the following:-

1- Obtain (a user name and password) from Tawaf agency that you can access the system of (electronic-path for foreign pilgrims).

2- Conclude all contracts concerning the package of services that include the following: accommodation in Macca and Madina specifying the dates of entering and leaving the accommodation, category and level of accommodation, transport, catering, services at the holy sites and dates of arrival and departure from the kingdom through special regulations to be adopted as part the electronic-path.

3- Register the key data for each pilgrim and link it to a package of services in accordance with the approved number of pilgrims.

4- Pay for the package of services and provide bank guarantee via the electronic payment system.

5- Send the data of visa applicants via electronic-path to complete the procedures.

Hence, we want you to coordinate and follow-up with the relevant agency to complete the required information early for this year 1435 H.

Best Wishes,


To all Travel agencies and Individuals

Introduction letter

  • All introduction letters that are submitted with the application forms for business, businessmen, and commercial visits should be original
  • Failure in following this instruction will be considered as breach of the Embassy’s rules and the agency and/or the individual will be fully accountable.
Circular for all Hajj and Umra agencies​
  •  Agencies should not submit passports for applicants who performed Hajj in the past Five years {5 years} (please note that an old passport should be submitted together with the newly released one)
  • Failure in following this instruction will be considered as breach of the Embassy’s rules and the agency will be fully accountable.

تعميم بشأن رسوم الوثائق المطلوب التصديق عليها ​

 نظرا لبدء تطبيق نظام التحصيل الاليكتروني لتصديق الوثائق  إعتبارا من الاثنين 2013/06/0  تود السفارة إفادة (الشركات)  الراغبين في تصديق وثائقهم من قبل السفارة بدفع رسوم الوثائق المطلوب التصديق عليها عبر المكاتب الموضحة أسماؤها في الصفحة المرفقة وسيتم أجراء عملية التصديق بناءا على سندات  الدفع الصادرة من تلك المكاتب


To all Travel agencies and Individuals
Mon 16 June 2013
This is to inform you that according to the new regulations all legalization's fees should be paid electronically through one of our appointed agencies, details of which are mentioned in the attached table.
Kindly note that from the date of this circular the legalization of documents will not be processed unless a receipt of online payment (which is issued by one of the previously mentioned companies) is provided together with your application. to see the Authorized agencies please click here.
All Rights Reserved 1426-1438 | 2005-2017 . Ministry of Foreign Affairs