في إطار حرص حكومة المملكة العربية السعودية على تسهيل إجراءات دخول الحجاج والمعتمرين بكل يسر وسهولة إلى المملكة وتسريع إجراءات الحصول على تأشيرات الحج والعمرة ، قامت اللجنة المختصة والمكونة من عدة قطاعات في المملكة بالاجتماع بمقر السفارة في فيينا يوم الأربعاء الموافق 14 مارس 2018م ، مع الخطوط الناقلة لحجاج ومعتمري جمهوريات (النمسا وسلوفاكيا وسلوفينيا) ، وذلك لتدشين إلغاء لاصق تأشيرات الحج والعمرة للقادمين من هذه الدول ، واستمع مندوبي الخطوط الناقلة إلى شرح مفصل تطبيقي عن آلية الإجراءات المتبعة للاستعلام الآلي واليدوي عبر موقع إنترنت مخصص لذلك ؛ للتأكد من حصول الحاج أو المعتمر على التأشيرة الإلكترونية.
وقد استقبل معالي السفير بمكتبه أعضاء اللجنة ، الذين أوضحوا لمعاليه الآلية الجديدة التي سبق أن دُشنت في عدة دول مثل (إندونيسيا – ماليزيا – الإمارات - تركيا – الهند – بنجلاديش – بريطانيا - نيجيريا – جنوب إفريقيا) ، وبصدد استكمالها في بقية الدول بعد إنهاء الترتيبات اللازمة لها ، وأشاد معاليه بالإجراء الجديد الذي ييسر ويختصر عملية التأشير ، وما تقوم به كل الجهات ذات العلاقة في المملكة من عمل دؤوب يصب في خدمة الحاج والمعتمر والزائر ليُترجم خطط طموحة تتوافق مع رؤية المملكة 2030 ، لتؤكد أن خدمة الحاج والمعتمر وسام وشرف تعتز به المملكة حكومةً وشعباً .