اجتمع صباح يوم الإثنين 24/8/1432 هـ سعادة سفير خادم الحرمين الشريفين لدي جمهورية السودان الأستاذ/ فيصل بن حامد معلا بمقر وزارة الخارجية السودانية بالمدير المكلف لهيئة الحج والعمرة الأستاذ/ آدم جماع بحضور سعادة السفير / يحي عبد الجليل مدير عام المراسم بوزارة الخارجية السودانية والمدير العام للشؤون القنصلية بالوزارة الأستاذ/ احمد التجاني ومدير عام الجوازات بالداخلية اللواء / أحمد عطا المنان وقد تمت مناقشة الترتيبات المتعلقة بحج عام 1432هـ علي أن يبدءا تسليم الجوازات  للسفارة في الثالث من شهر رمضان المبارك. كما حضر اللقاء العديد من المسئولين في هيئة الحج والعمرة السودانية .