ان تكون الصورة الشخصية للمستفيد واضحة وحديثة بخلفية بيضاء.
إرفاق صورة جواز السفر الاصلي .
إرفاق صورة من خطاب التعريف (خطاب تعريف من مقر العمل اذا كان المواطن موظفاً أو من الملحقية الثقافية اذا كان طالباً مبتعثاً أو من الجامعة اذا كان على حسابه الخاص أو من المستشفى اذا كان المواطن متواجد لغرض العلاج ...).
إرفاق صورة من إثبات الإقامة أو الدراسة.
هوية وطنية سارية المفعول .
إرفاق صورة من موافقة ولي الأمر في حال وجود مرافقين.
في حالة تلف الجواز أو فقدانه أو سرقته، طباعة "نموذج محضر فقدان جواز السفر" رقم 1 و رقم 2 (النموذج الموجود في نهاية الإستمارة الإلكترونية) وتوقيعه وإلحاقه (تحميله) بنموذج الإستمارة.
إرفاق تقرير من الشرطة يشير إلى تقديم بلاغ عن واقعة سرقة الجواز أو فقدانه
يتم تقديمها عبر الموقع الالكتروني لوزارة الخارجية السعودية