جهود السفارة في خدمة المواطنين السعوديين والوفود الزائرة والمراجعين
تضطلع السفارة من خلال أقسامها المختلفة بدور هام في خدمة المواطنين السعوديين ، سواء المقيمين أو الزائرين للمغرب، وكذلك الوفود الحكومية التي تقوم بزيارات في مهام رسمية للمملكة المغربية الشقيقة، إضافة إلى مراجعي السفارة من المواطنين المغاربة ومختلف الجنسيات، وذلك إنفاذا للتعليمات السامية للقيادة الرشيدة في المملكة بتقديم أفضل الخدمات لجميع مراجعي بعثات المملكة في الخارج ، خاصة المواطنين السعوديين ومنحهم الرعاية والحماية والمساعدة التي يرغبون في الحصول عليها في سياق الترتيبات النظامية المتبعة.
من مهام مراسم السفارة:
تتولى السفارة من خلال توجيهات رئيس البعثة لقسم المراسم ، الإشراف على كافة الإجراءات والمهام المختلفة المتعلقة بخدمات المراسم المقدمة لكبار المسؤولين والشخصيات الرسمية الوافدة والمتوجهة من وإلى المملكة، وكذلك للموظفين الدبلوماسيين والإداريين المعتمدين في البعثة والمكاتب والملحقيات التابعة لها. وأيضا من خلال استقبال وتسهيل إجراءات الوفود القادمة في زيارات رسمية للمشاركة بالمغرب في الاجتماعات الثنائية والمتعددة الأطراف والمؤتمرات واللقاءات الإقليمية والدولية ، والتنسيق مع الوزارات والمنظمات والمكاتب المحلية المعنية بتلك المناسبات من أجل تسهيل مهامهم وتذليل أي صعوبات قد تعترضهم.
خدمات القسم القنصلي:
يعتبر القسم القنصلي من الأقسام الفاعلة في السفارة ، حيث يقوم بإنجاز عمله اليومي بمرونة وسلاسة وفي وقت قياسي دون تأخير. ويعمل القسم على تقديم خدماته لجميع المراجعين من أجل تسهيل إجراءاتهم القنصلية. ويرتبط القسم من خلال علاقات البعثة باتصالات مباشرة مع بعض جهات الاختصاص في المغرب مثل وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية ووزارة السياحة و وزارة الداخلية والجامعة الوطنية لوكالات السفر والسياحة، وذلك حينما يتعلق الأمر بتأشيرات الحج والعمرة . ويحرص القسم على أداء مهامه بمهنية كاملة لتحقيق الأهداف الواردة في توجيهات المسؤولين بالمملكة والتي تؤكد على وجوب تقديم أفضل الخدمات للمراجعين ، لاسيما ضيوف الرحمن من المعتمرين وحجاج بيت الله الحرام.
وإلى جانب خدمة إصدار تأشيرات الحج والعمرة والعمل والزيارات العائلية وزيارات الأعمال والزيارات الحكومية ، ينجز القسم أيضا التصاديق على الوثائق التجارية المتعلقة بالشركات والسلع المغربية ، مثل شهادات المنشأ وفواتير البضائع التي يتم تصديرها للمملكة وصور السجل التجاري وعقود الشركات والشهادات التقنية والتدريبية . كما يقوم أيضا بالمصادقة على الوثائق الشخصية مثل شهادات الميلاد وعقود الزواج وصكوك الطلاق وحصر الإرث وشهادات الوفاة والتي يجب أن تكون مصادقا عليها من قبل وزارة الخارجية المغربية وكذلك الشهادات الدراسية المصادق عليها من قبل الملحقية الثقافية بسفارة المملكة في الرباط.
خدمات قسم شؤون السعوديين:
يعتبر قسم شؤون السعوديين أكبر قسم في السفارة نظرا لحجم المهام والمسؤوليات التي يضطلع بها لخدمة المواطنين السعوديين المقيمين بالمغرب والزائرين لمختلف الأسباب، ومن أبرز مهامه:
- تسجيل جوازات سفر المواطنين المقيمين بالمغرب إقامة نظامية دائمة أو مؤقتة والزائرين وكذلك تسجيل كافة الوقائع المدنية (زواج- طلاق- مواليد) بهدف تحقيق مصالحهم وحمايتهم في حال تعرضهم لمشاكل أو مكروه لا قدر الله.
- يقوم القسم بتمديد جوازات السفر حسب الضرورة ومنح تذاكر المرور للأطفال وفاقدي جوازاتهم وإصدار الوكالات (مع وجود الموكل شخصيا).
- إبلاغ مقام الوزارة عن حالات ضياع جوازات السفر وتمديد المنتهية صلاحيتها وإصدار تذاكر المرور.
- متابعة النزاعات القانونية الخاصة بالمواطنين السعوديين وحل المشاكل التي تقع لهم في البلد المضيف في اقسام الشرطة والنيابات والمحاكم بحضور محامي السفارة وأحد أعضاء السفارة.
- متابعة أحوال الموقوفين السعوديين قيد التحقيق والبحث، وكذلك المحكوم عليهم بعقوبات سجنية في تهم و وقضايا مختلفة وتقديم العون اللازم لهم ، ومخاطبة الجهات المغربية المختصة بتوفير الحماية الضرورية لهم ومتابعة أحوالهم الصحية طوال مدة محكوميتهم والقيام بزيارات دورية لهم وصرف الإعانات المالية المخصصة لهم ، ومخاطبة الجهات المغربية المختصة لتمكين ذويهم من زيارتهم والحصول على تصاريح الزيارات المطلوبة.
- إتمام إجراءات المواطنين السعوديين الراغبين في الزواج من مواطنات مغربيات بعد حصولهم موافقة الجهات المختصة بالمملكة، ومتابعة إجراءات زواجهم في المحاكم المغربية ومنح الزوجات التأشيرات اللازمة لمرافقة أزواجهن إلى المملكة.
