بناءً على اتفاقية التعاون العلمي والتعليم الإسلامي بين حكومة المملكة العربية السعودية وحكومة جمهورية اندونيسيا و توصيات اللجنة السعودية الاندونيسية المشتركة أبلغت وزارة التعليم العالي إدارة جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية بموافقة المقام السامي الكريم على رغبة الجامعة في إقامة مشروع ملتقى ثقافي في رحاب جامعة شريف هداية الله الاندونيسية بالتعاون مع معهد العلوم الإسلامية والعربية في اندونيسيا وبإشراف من سفارة خادم الحرمين الشريفين لدى إندونيسيا، وقد أنهت جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية ممثلة في معهد العلوم الإسلامية والعربية في جاكرتا وجامعة شريف هداية الله الإسلامية التحضيرات لإقامة الملتقى الثقافي الأول الذي سيعقد في العاصمة الاندونيسية خلال الفترة من 17 إلى 20 ربيع الثاني الجاري وسيكون هذا اللقاء هو  الأول من نوعه الذي يتم بين الجامعتين والذي يهدف إلى تدعيم أواصر التعاون المشترك بين الشعبين الشقيقين في المجال الثقافي.

أوضحت جامعة الإمام بان الوفد الذي يمثلها سيرأسه فضيلة وكيل الجامعة الدكتور/ عبدالله بن عبدالرحمن الشثري وعضوية فضيلة وكيل عمادة شؤون الطلاب الدكتور/ سليمان بن محمد السدلان ويضم في عضويته سعادة مدير ادارة الأنشطة الأستاذ/وليد بن عبد الرحمن العمران ورئيس النشاط الثقافي الأستاذ/ محمد بن عبد العزيز الرعوجي ومدير العلاقات والإعلام بالعمادة الأستاذ/ عبد العزيز بن عبد الله الفاضل والمشرف الثقافي الأستاذ/ عبد الرحمن بن احمد البشر ومدير مكتب وكيل الجامعة للتطوير الأستاذ/ عبدالكريم بن قاسم الدريويش ومدير مكتب عميد المعاهد في الخارج الأستاذ/ مسفر بن عبد الرحمن الحنايا وسكرتير وكيل الجامعة الأستاذ/ سليمان الشثري  وستة عشر طالباً مرشحين من مختلف كليات الجامعة، وأن برنامج الملتقى يتضمن مسابقة القران الكريم وعلومه والسنة النبوية المطهرة و سيقام الحفل الختامي صباح يوم الاثنين 20 ربيع الثاني وبتشريف سعادة سفير خادم الحرمين الشريفين في اندونيسيا الأستاذ/ عبد الرحمن بن محمد أمين الخياط ورئيس جامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية في جاكرتا الأستاذ الدكتور/ قمر الدين هدايت وسيشرف الحفل وكيل الجامعة فضيلة الدكتور/ عبد الله بن عبدا لرحمن الشثري ومدير معهد العلوم الإسلامية والعربية فضيلة الدكتور/ عبد الله بن حضيض السلمي وبتشريف بقية الضيوف الكرام.