رعت سفارة خادم الحرمين الشريفين بالتنسيق مع الملحقية الثقافية ملتقى المبتعثين السعوديين في طوكيو للإطلاع على احوال المبتعثين والاجابة على استفساراتهم. وقدم سفير خادم الحرمين الشريفين أحمد بن يونس البراك خلال اللقاء نصائح وتعليمات للمبتعثين تتعلق بالمعيشة والدراسة في اليابان. ودار خلال المناسبة حوار اسري بين منسوبي السفارة والملحقية والطلبة المبتعثين. كما القى أحد المسؤلين بالشرطة اليابانية خلال اللقاء محاضرة توعوية للتعريف بإجراءات الأمن والسلامة وكيفية التعامل والتصرف مع حالات الزلازل والطوارىء وغيرها من المعلومات التي تهم الطلاب المبتعثين في حياتهم اليومية في اليابان.