تمديد صلاحية جواز السفر
 
 
1- تعبئة خطاب الطلب   Passport.doc
 
2- إحضار أصل جواز السفر (مع مراعاة أن يكون الجواز ساري المفعول).
 
3- صورة من بطاقة الأحوال أو دفتر العائلة.
 
4- خطاب تعريف من مقر العمل (للموظفين) أو من الملحقية الثقافية يوضح مدة الابتعاث (للمبتعثين) أو من الجامعة إذا كان يدرس على حسابه الخاص.
 

5- في حالة وجود المواطن خارج مدينة طوكيو وعدم تمكنه من الحضور فبإمكانه إرسال المتطلبات عن طريق البريد (مع ملاحظة أنه سيتم إعادة المستندات حال انتهاء إجراءاتها للمواطن عبر البريد بطريقة الدفع عند الاستلام).

 

---------------------------------

 

اصدار وكالة شرعية
 
 
1- تعبئة خطاب طلب إصدار وكالة شرعية   Sample.doc
 
2- إحضار صورة بطاقة الهوية الوطنية و جواز السفر لطالب الوكالة.
 
3- إحضار صورة بطاقة الهوية الوطنية للموكل له.
 
4- حضور طالب الوكالة شخصياً إلى السفارة.
 
5- إحضار شاهدين مع إثباتاتهم الشخصية (بطاقة الهوية الوطنية و جواز السفر) إذا كانت الوكالة عامة.
 
ملاحــظة:
يجب تصديق الوكالة من وزارة الخارجية بالرياض أو أحد فروعها قبل استخدام الوكالة في المملكة.

 

 ------------------------

 

تصريح سفر العائلة

 

1- تعبئة نموذج خطاب طلب إصدار تصريح سفر العائلة Family.doc
 
2- إرفاق صورة من جوازات السفر للعائلة.
 
3- إرفاق صورة من دفتر العائلة أو عقد الزواج.
 
4- في حالة وجود المواطن خارج مدينة طوكيو وعدم تمكنه من الحضور فبإمكانه إرسال المتطلبات عن طريق البريد (مع مراعاة أن ترسل جميع المتطلبات مع مظرف خالي مدفوع القيمة، عليه عنوان المرسل بشكل واضح ورقم هاتفه).

 ------------------------

 

اصدار شهادة تعريف

 

يود قسم شئون السعوديين بسفارة خادم الحرمين الشريفين في طوكيو إفادتكم بأن السفارة تقوم بإصدار شهادات تعريف لتوضيح بعض النقاط في المستندات الصادرة من المملكة العربية السعودية مثل رخصة القيادة السعودية أو عقد النكاح وغيرها، مع العلم أن شهادة التعريف الاكاديمية لا تصدر إلا عن طريق (الملحقية الثقافية) كما يمكن إصدار شهادة تعريف لصحة التوقيع مع العلم أن توقيع المواطن في جواز سفره يعد وثيقة رسمية لصحة توقيعه. و متطلبات إصدار شهادة التعريف هي:
 
1- تعبئة خطاب طلب إصدار شهادة تعريف Certificate.doc
 
2- في حالة طلب شهادة تعريف يجب إحضار جميع المستندات المثبته لصحة المعلومات والتي ستصدر شهادة التعريف على ضوئها .
 

3- في حالة طلب إثبات صحة التوقيع فيجب إحضار جواز السفر بالإضافة إلى إثبات ما يفيد الإقامة في اليابان ( مثل صورة من بطاقة الاجانب أو إثبات الاقامة من مكتب المدينة ).

 

 ------------------------

 

ترجمة الرخصة السعودية

 
1- تعبئة خطاب الطلب    Driving L.doc
 
2- إحضار الرخصة الأصلية.
 
3- إحضار تقرير مفصل للرخصة (برنت) من إدارة المرور بالسعودية.
 
4- إحضار جواز السفر.
 
5- كما تطلب إدارة إصدار الرخص في اليابان إثبات التواجد في بلد إصدار الرخصة لمدة لا تقل عن 90 يوماً، وحتى يتم إثبات ذلك فهي تطلب من المراجعين إما إحضار صورة مترجمة لأختام الدخول والخروج الموجودة في جوازاتهم أو صورة من سجل السفر عن طريق خدمة ابشر، ويمكن إحضار أي منهما للسفارة للترجمة. أو تقديم مستندات رسمية باللغة الانجليزية تثبت تواجدكم أكثر من 90 يوماَ في بلد إصدار الرخصة (مثل شهادات دراسية أو شهادات تعريفية من مقر العمل)
 
6- في حالة كان الاسم باللغة الانجليزية في رخصة القيادة مختلف عن الجواز او اسم الجد مكتوب في الرخصة ومختصر في الجواز يمكن للمواطن إصدار شهادة تعريف لتوضيح ذلك ( خطوات اصدار شهادة التعريف موجودة في الفقرة السابقه ) مع ملاحظة أن اختلاف ترتيب الاسم في الجواز والرخصة فقط لا يحتاج إلى شهادة تعريف.
 

7- في حالة وجود المواطن خارج مدينة طوكيو وعدم تمكنه من الحضور فبإمكانه إرسال المتطلبات عن طريق البريد (مع ملاحظة أنه سيتم إعادة المستندات حال انتهاء إجراءاتها للمواطن عبر البريد بطريقة الدفع عند الاستلام).

 

 ------------------------

 

ترجمة بطاقة العائلة 

 

1- تعبئة خطاب الطلب   FamilyC.doc
 
2- إحضار بطاقة العائلة الأصلية، أو عقد النكاح الأصلي في حالة عدم وجود بطاقة عائلة.
 
3- إحضار صورة من جواز سفر الزوج.
 
4- إحضار صورة من جوازات سفر جميع أفراد الأسرة المذكورة أسمائهم في بطاقة العائلة.
 

5- في حالة وجود المواطن خارج مدينة طوكيو وعدم تمكنه من الحضور فبإمكانه إرسال المتطلبات عن طريق البريد (مع ملاحظة أنه سيتم إعادة المستندات حال انتهاء إجراءاتها للمواطن عبر البريد بطريقة الدفع عند الاستلام).

 

 ------------------------

 

ترجمة شهادة الميلاد

 

ترجمة شهادة الميلاد السعودية:
 
1- تعبئة خطاب الطلب   BirthdayC.doc 
 
2- صورة من جواز سفر المولود.
 
3- صورة من جواز سفر الوالد.
 
4- صورة من جواز سفر الوالدة.
 
5- صورة من بطاقة العائلة أو عقد النكاح إذا كانت الزوجة غير سعودية.
 
6- إثبات ما يفيد الإقامة في اليابان للوالدين ( مثل صورة من بطاقة الأجانب أو إثبات الاقامة من مكتب المدينة ).
7- شهادة الميلاد الأصلية السعودية.
 
8- في حالة وجود المواطن خارج مدينة طوكيو وعدم تمكنه من الحضور فبإمكانه إرسال المتطلبات عن طريق البريد (مع ملاحظة أنه سيتم إعادة المستندات حال انتهاء إجراءاتها للمواطن عبر البريد بطريقة الدفع عند الاستلام).
 
ترجمة شهادة الميلاد اليابانية:
 
1- تعبئة خطاب الطلب   BirthdayC.doc
 
2- صورة من جواز سفر الوالد.
 
3- صورة من جواز سفر الوالدة.
 
4- صورة من بطاقة العائلة أو عقد الزواج إذا كانت الزوجة غير سعودية.
 
5- إثبات ما يفيد الإقامة في اليابان للوالدين ( مثل صورة من بطاقة الاجاتب أو إثبات الاقامة من مكتب المدينة )
 

6- شهادة الميلاد الأصلية الصادرة من اليابان. ( يمكن الحصول على نسخة مصدقة من مكتب المدينة )

نموذج لشهادة الميلاد اليابانية  JapBirth.jpg

 

7- في حالة وجود المواطن خارج مدينة طوكيو وعدم تمكنه من الحضور فبإمكانه إرسال المتطلبات عن طريق البريد (مع ملاحظة أنه سيتم إعادة المستندات حال انتهاء إجراءاتها للمواطن عبر البريد بطريقة الدفع عند الاستلام).

 

 ------------------------

 

خدمات اخرى

 

للخدمات الأخرى نأمل زيارة موقع وزارة الخارجية على رابط السعوديون في الخارج .